为了规范实验中心软硬件资源的合理及高效使用，加强实验中心软硬件设备的管理，保证设备的专管与共享，中心制定了相应的设备管理规章制度和管理办法，规定了仪器设备使（借）用、维修、丢失损坏赔偿、报废等各项管理制度。设备由专门的实验中心管理人员统一保管，保证了设备的安全性和共享使用。实验中心设备如需外借需办理相关借出手续，并记录在案。软硬件设备丢失或损坏有专人及时处理，以保障实验教学的顺利进行。实验中心开放管理规范，开放运行记录完备，开放情况记录表、实验资源使用情况记录册、实验工作检查自查情况、实验设备检查评分表完备。

       虚拟仿真实验中心软硬件设备维修保养有定岗专人负责，对于仪器设备的维护和完好率进行统计记录。对于贵重仪器设备，逐台建立操作规程、维修保养制度，确保设备完好可用。对于贵重或关键实验设备和实验资源（实验数据、磁盘阵列、应用服务器等）建立单独的技术档案及备份机制。设备实行专管共用制度，提高利用率。

       中心实行目标安全责任制，中心确定一名安全总负责人，每间实验室均有安全责任人，负责实验室的消防、安全工作。中心历来重视实验环境与安全建设，制定有专门的环境与安全管理规章制度，建立了严格的安全防范措施，并定期接受学校相关部门的严格监督、检查考核。中心重视对师生进行安全教育，学生初次进入实验室时，实验教师都按规定先介绍实验室的安全条例和安全实验知识。每层楼、每间实验室均安装有视频监控系统，大楼保安24小时巡罗，物品进出有登记，实验室内配有灭火器。